Jakie dokumenty przygotować do leasingu?
Lista dokumentów zależy od przedmiotu, wartości, stażu firmy i procedury finansującego. Sprawdź podstawowy zestaw dla JDG, spółki, auta i maszyny.
Najpierw dane firmy i osoby podpisującej
Przygotuj NIP, REGON, dane rejestrowe, adres, kontakt oraz dokument tożsamości osoby uprawnionej do reprezentacji. W spółce mogą być potrzebne informacje o sposobie reprezentacji, wspólnikach lub beneficjentach rzeczywistych.
Dokument dotyczący przedmiotu
Najczęściej potrzebna jest oferta, faktura pro forma albo specyfikacja zawierająca sprzedawcę, cenę, parametry, rok produkcji i dane identyfikujące przedmiot. Dla używanego pojazdu albo maszyny finansujący może poprosić o dodatkowe zdjęcia, wycenę, dokumenty rejestracyjne lub historię.
Procedura uproszczona i standardowa
Przy prostszej transakcji wystarczają czasem wniosek leasingowy oraz pro forma lub specyfikacja przedmiotu. W standardowej procedurze finansujący może poprosić także o dokumenty finansowe. Dokładny zakres zależy od wartości, rodzaju przedmiotu, stażu firmy i oceny ryzyka.
Dokumenty finansowe
W zależności od formy firmy mogą to być deklaracje podatkowe, KPiR, bilans i rachunek zysków i strat, zestawienia obrotów, wyciągi bankowe, informacje o zobowiązaniach oraz zaświadczenia dotyczące zaległości. Nie przesyłaj ich do BiuroSpraw na etapie krótkiego formularza - pełną listę powinien podać wskazany partner finansowy.
JDG, spółka i nowa firma
JDG
Dane CEIDG, dokument tożsamości, informacje finansowe i dokument przedmiotu.
Spółka
Dane KRS, reprezentacja, dokumenty finansowe oraz uchwała, jeżeli wynika z zasad spółki.
Nowa firma
Partner może zwrócić większą uwagę na wkład własny, przedmiot, doświadczenie osoby prowadzącej i dodatkowe zabezpieczenie.
Przed podpisaniem umowy sprawdź coś więcej niż dokumenty
Porównaj opłatę wstępną, harmonogram, wykup, ubezpieczenie, tabelę opłat, wcześniejsze zakończenie, cesję i skutki opóźnienia. Komplet dokumentów nie oznacza jeszcze, że warunki umowy są korzystne albo że finansowanie zostanie przyznane.
Checklista do odhaczenia
Odhacz kroki w przeglądarce. Lista zapisze się tylko na tym urządzeniu.
0 / 5 odhaczone
Źródła i aktualność
- PKO Leasing: w procedurze uproszczonej wymagane mogą być wniosek oraz pro forma lub specyfikacja; w standardowej także dokumenty finansowe.
- Związek Polskiego Leasingu: informacje dla przedsiębiorców o procedurze, stażu firmy i ocenie zdolności leasingowej.
- Biznes.gov.pl: informacje o leasingu i formie dokumentowej umowy obowiązującej od 13 lipca 2025 r.
- Ostatnia aktualizacja: 16 lipca 2026 r. Materiał ma charakter informacyjno-pomocniczy i nie zastępuje indywidualnej oceny dokumentów ani porady specjalisty.