Ile kosztuje odzyskanie niezapłaconej faktury?

Nie ma jednej ceny dla każdej należności

Inny koszt powstaje wtedy, gdy kontrahent po prostu przeoczył fakturę, a inny, gdy kwestionuje wykonanie usługi, jest niewypłacalny albo sprawa wymaga pozwu. Najpierw warto ustalić wartość długu, termin płatności, dokumenty i realną szansę odzyskania pieniędzy.

Etap 1: własne przypomnienie lub wezwanie

Telefon, e-mail i samodzielne przypomnienie nie wymagają zewnętrznej opłaty, ale zabierają czas. Interaktywny wzór wezwania w BiuroSpraw kosztuje 19 zł. W prostym przypadku ważniejsze od długości pisma są poprawne dane, podstawa należności, kwota, termin i dowód wysłania.

Odsetki i rekompensata w transakcjach handlowych

W relacjach między przedsiębiorcami wierzyciel może mieć prawo do odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz ryczałtowej rekompensaty kosztów odzyskiwania należności. Jej równowartość wynosi 40 euro przy należności do 5 000 zł, 70 euro przy należności powyżej 5 000 zł do 50 000 zł i 100 euro przy należności powyżej 50 000 zł. Trzeba jednak sprawdzić, czy konkretna relacja spełnia warunki ustawy i jaka stawka odsetek obowiązuje w danym okresie.

Etap 2: partner albo prawnik

Wynagrodzenie może być stałe, godzinowe, uzależnione od etapu albo częściowo od skuteczności. Przed akceptacją sprawdź opłatę początkową, prowizję, koszty korespondencji, zakres negocjacji, warunki zakończenia i to, kto ponosi koszty, gdy należności nie uda się odzyskać.

Etap 3: sąd

Opłata od pozwu zależy od wartości roszczenia i trybu postępowania. Mogą dojść koszty pełnomocnika, dowodów, opinii oraz późniejszej egzekucji. Nakaz zapłaty nie oznacza jeszcze, że pieniądze automatycznie wpłyną na konto - przy braku dobrowolnej zapłaty może być potrzebny tytuł wykonawczy i komornik.

Kiedy koszt może przewyższyć korzyść?

Przy małej kwocie, słabych dowodach albo niewypłacalnym dłużniku formalna ścieżka może być ekonomicznie nieopłacalna. Z drugiej strony zwlekanie może utrudnić dowodzenie i zwiększać ryzyko przedawnienia. Decyzję warto oprzeć na dokumentach, a nie wyłącznie na wysokości faktury.